Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF)

Publié par Coalition mondiale contre la peine de mort, le 14 mai 2020

Composée de plus de 160 ONG, barreaux d’avocats, collectivités locales et syndicats, la Coalition mondiale contre la peine de mort est née à Rome le 13 mai 2002. Elle vise à renforcer la dimension internationale du combat contre la peine de mort. Son objectif final est d’obtenir l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale apporte une dimension globale à l’action que poursuivent ses membres sur le terrain, parfois de manière isolée. Elle agit de façon complémentaire à leurs initiatives, dans le respect de l’indépendance de chacun.

Mission

1/ Gestion comptable et financière
–    Suivi des opérations bancaires et règlement des factures ;
–    Gestion et suivi de caisse, compte Paypal et comptes bancaires ;
–    Comptabilité générale et analytique (de la saisie au bilan comptable) ;
–    Clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
–    Préparation des budgets en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
–    Création et gestion des tableaux de bords (bailleurs de la Coalition, masse salariale notamment) ;
–    Gestion et suivi de la trésorerie (court, moyen et long terme) ;
–    Réalisation des rapports financiers internes en collaboration avec l’experte-comptable, la commissaire aux comptes et le trésorier ;
–    Réalisation des rapports financier aux bailleurs de fond ;
–    Gestion et suivi des audits des rapports financiers aux Bailleurs de fond ;
–    Gestion financière des missions en lien avec la directrice (Préparation des formulaires et leurs règlements, autres).

2/ Gestion et accompagnement des partenariats financiers
–    Gestion des partenariats financiers avec les membres et partenaires des projets ;
–    Création d’outils de gestion administrative et financière ;
–    Formation en interne de l’équipe salariée sur l’utilisation de ces outils ;
–    Formation des membres et partenaires financiers sur l’utilisation de ces outils, notamment lors de missions de suivi sur le terrain.

3/ Gestion des ressources humaines
–    Préparation de la paie en lien avec le prestataire dédié ;
–    Règlement des paies, contrats d’auteurs et de traduction ;
–    Gestion des stagiaires, chèques déjeuner et tableau des congés ;
–    Suivi des obligations sociales avec les organismes pertinents ;
–    Suivi des déclarations sociales et patronales avec le prestataire dédié.

4/ Appui à la recherche de tout financement nécessaire au fonctionnement de la Coalition
–    Recherche de nouveaux financements, notamment privés, en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
–    Préparation des budgets pour toutes les demandes de financement, en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
–    Missions de prospection et réunions de rencontre de potentiels bailleurs, en collaboration avec la directrice.

5/ Appui à la coordination générale de la Coalition (Comité de pilotage et Assemblée générale)
–    Participation à toutes les réunions statutaires (Comité de pilotage tous les trimestres et Assemblée générale tous les deux ans) ;
–    Préparation des états financiers pour chaque réunion, en lien avec le trésorier.

Qualifications

–    Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance
–    Expérience professionnelle de 7 ans minimum, dont expérience en ONG au siège et avec les partenaires sur le terrain ; et expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (Union Européenne : DEVCO, AFD, etc.) et privés (fondations, fonds de dotation, etc).
–    Maîtrise des principes comptables français et de gestion, connaissance du logiciel comptable SAGE-05C serait un plus
–    Esprit d’initiative, autonomie dans le travail, capacité de priorisation et sens des responsabilités
–    Travail en équipe, capacité à partager l’information de manière fluide, capacité d’accompagnement des partenaires du monde entier, aisance relationnelle,
–    Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)
–    Anglais et français courant parlé et écrit indispensable, une autre langue de travail serait un plus

Conditions

–    Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit français (Convention collective Missions Locales et PAIO), statut cadre intégré
–    Rémunération : salaire en fonction des qualifications et de l’expérience (à partir de 3 000€ brut par mois)
–    Avantages : prise en charge à 50% du titre de transport parisien, titre restaurant valeur 9 euros (60 % prise en charge par l’employeur), mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’employeur, prévoyance
–    Mobilité : Déplacements en Europe et à l’international à prévoir
–    Localisation du poste : Montreuil (93) – France

Pour postuler

La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email à recrutement@worldcoalition.org (Référence : RAF2020) accompagnée :
–    d’une lettre de motivation
–    d’un curriculum vitae
–    des coordonnées de deux personnes de référence (merci d’indiquer nom, prénom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone)

Nous commencerons à examiner les candidatures reçues à partir du 25 mai 2020. La date limite pour postuler est le 7 juin 2020, minuit.

Poste à pourvoir le plus tôt possible pour un tuilage avec l’actuelle RAF.

La Coalition mondiale contre la peine de mort est signataire de la charte de la diversité.